• Permanent Position
  • Basel/NW Region
  • Recruiter: Nicola Liversidge

Das Life Science Karriere Netzwerk CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Für unseren Kunden, ein Schweizer MedTech Unternehmen in Solothurn, suchen wir für den Bereich Produktentwicklunf Delivery Systems, eine(n)

Associate Medical Affairs (80-100%) – NLI 5073

Deine Hauptaufgaben:

  • Prüfen und selbstständiges Bearbeiten von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) (in Deutsch und Englisch)
  • Unterstützung, Koordination / Schnittstelle zwischen Medical Affairs, Legal und Vertragspartner sowie Überprüfung bei der Vertragsgestaltung/Vertragsverhandlung/Vertragsverlängerungen bis zur Fertigstellung der Verträge gemäss innerbetrieblichen Regelungen zum Vertragsmanagement 
  • Support vom Director Medical Affairs/Medical Director/Study Manager in Bezug auf verschiedene Verträge, unter anderem: Klinische Studien Verträge (IIT sowohl als auch Studien welche von YPS durchgeführt werden), Dienstleistungserträge, QMP Verträge, Consulting Verträge, Verträge von Advisor Tätigkeiten
  • Führen der zentralen Vertragsdatenbank inkl. kontinuierlicher Erfassung und Verwaltung der Verträge für die Abteilung Medical Affairs mit anschliessender Betreuung der Verträge (Vertrags maintenance) z.B. Überwachung der Vertragsdauer/Ablaufdatum, der Kündigunsfristen und frühzeitige Eskalation der genannten Termine zum Vorgesetzten
  • Buchung von Reisen (Hotel/Flüge) für Meetings/Audits/Veranstaltungen für Medical Affairs Mitarbeiter
  • Buchung/Organisation von Meetings intern/extern (organisieren vom Meetingraum, Verpflegung, benötigtes Material)
  • Koordination der Teilnahme & organisieren von Tickets für Events/Kongresse für das Medical Affairs Team
  • Unterstützung/Bearbeitung von Abrechnungen in Concur für Medical Affairs Director
  • PPM Tool (Unterstützung vom Medical Affairs Director) bei der Überwachung & Verteilung von Ressourcenanfragen
  • E-Training Administration für das Medical Affairs Team
  • Unterstützung des Medical Affairs Directors bei der Zusammenstellung einer Präsentation/PPT bezüglich Ressourcen & Budgetverhandlungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Affinität zu den Themen Vertragsmanagement und Finanzen und/oder Erfahrung im Vertragsmanagement
  • Idealerweise Erfahrung im Tätigkeitsfeld Medtech, Pharma oder juristischer Hintergrund
  • Freude im Umgang mit Partnern und Stakeholder
  • Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen & SAP
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent
  • Durchsetzungsvermögen

Solltest Du Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen. CTC macht Dich neugierig? Dann möchten wir Dich gern kennen lernen!